10 порад щодо використання PowerPoint Online

Ще одна цікава презентація в PowerPoint. Ще кілька добровільних новобранців у складі бригади проти PowerPoint. Але в міру того, як нові напрямки продовжують об'єднуватися в коаліцію альтернатив PowerPoint, вдосконалені, ми схильні забувати акт, за який він приймає удар. Погані презентації.

Розблокуйте шпаргалку «Основні ярлики Microsoft Office» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Погані навички презентації зникають, поки програмне забезпечення бере тепло. Якщо ви не знаєте, як показувати і розповідати, будь-який інструмент для презентації буде використовувати одне і те ж кладовище. Microsoft PowerPoint - найпопулярніше в світі програмне забезпечення для конференцій, і якщо ви знаєте, як правильно його використовувати, ви можете зробити з ним все що завгодно.

Універсальний.

Це захист, оскільки ми продовжуємо полювати за порадами, які зроблять наші презентації більш простими і чудовими. З PowerPoint Online (колишній веб-додаток PowerPoint) давайте спробуємо Microsoft PowerPoint. у браузері.

Він не такий повнофункціональний, як настільна версія (див. всі ключові відмінності). Ви можете пропустити більшість сучасних інструментів, але ви все одно можете використовувати текст, зображення і графіку SmartArt для створення професійних презентацій.

Всі ваші презентації PowerPoint зберігаються в OneDrive. Клієнти Microsoft Office 365 з Office Online можна переглядати, створювати та редагувати файли на ходу. Користувачі хмари також можуть відкривати файли презентацій на стільниці PowerPoint і виконувати додаткові параметри.

Після перегляду кращих порад щодо PowerPoint 2016 на робочому столі PowerPoint Online пропонує вам ще кілька способів роботи зі слайдами.

1. Легкий перегляд онлайн

Це безпечне припущення, що ви будете використовувати PowerPoint Online на ряді мобільних пристроїв. Замість використання масштабування вашого мобільного браузера ви можете використовувати вбудовану функцію масштабування, яка була покращена.

Перейти до View > Zoom.

Ця ж панель інструментів надає повноекранний режим читання для більш зручного використання на пристроях з невеликим екраном. Я просто хотів би, щоб у них була та ж сама функція масштабування і в режимі читання.

2. Зберегти презентацію локально

PowerPoint Online автоматично зберігає всі відкриті презентації в хмарі. Немає кнопки Зберегти, але ви можете скористатися пунктом Зберегти як, щоб зберегти автономну копію на стільниці або в будь-якому іншому місці.

Натисніть «Зберегти як» на вкладці «Файл» >.

Натисніть «Звантажити копію».

Ви також можете зберегти копію в іншому форматі, наприклад, ODP (презентація відкритого документа), і перенести її на будь-який інший інструмент презентації, який підтримує формат ODP. PowerPoint також дозволяє редагувати файли ODP. Зауважте, що не всі функції PowerPoint підтримуються у форматі ODP.

3. Використовуйте перевірку правопису

Мало що бентежить, як опечатка на великому екрані. PowerPoint Online має потужну програму перевірки правопису, що ви повинні включити негайно. PowerPoint Online перейшов від перевірки орфографії в браузері до надійної перевірки орфографії в Microsoft Office. Перш ніж завершити презентацію, виправте слова з помилками, позначені червоним підкресленням.

Після першого використання PowerPoint Online виберіть слово правою кнопкою миші. Виберіть «Встановити мову перевірки», а потім виберіть мову зі списку.

PowerPoint Online ловить неправильно написане слово і пропонує поради щодо правильного написання. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть правильне написання зі списку.

Я знаходжу це трохи повільним, але це також може бути пов'язано з моїм власним широкосмуговим підключенням.

4. Скористайтеся всіма перевагами Skype для документів Document Chat

Співпраця іноді є ключовим моментом при роботі в Інтернеті і спільному написанні документів у режимі реального часу. роботою. роботою. PowerPoint Online представила Skype групові чати пару років тому. Коли ви пишете документи разом з кимось ще, натисніть кнопку чату в правому верхньому куті, щоб почати спілкуватися з іншими членами вашої команди.

Не забудьте - ви повинні бути в режимі редагування, щоб побачити піктограму бульбашки чата.

Чат бере своє ім'я з документа, над яким всі працюють. Таким чином, якщо ви працюєте над презентацією PowerPoint, яка називається «Звіт про світове панування», у чата буде те ж ім'я, і ви можете послатися на нього в своєму списку недавніх розмов в Skype. Звичайно, ви можете перейменувати цю розмову і поділитися нею з будь-ким, хто не бере участі в чаті.

Клацніть значок «Виклик» або «Відеозвонок», щоб додати телефонний дзвінок або відеоконференцію у свій чат.

Ви можете продовжити групову розмову за допомогою мобільних програм Skype або Skype Desktop, навіть якщо ви закриєте документ. Також, як і на Google Диске, ви можете спілкуватися в чаті з будь-яким користувачем в онлайн-документі Office, навіть якщо у нього немає облікового запису Office 365.

5. Трансляція презентації онлайн

PowerPoint на робочому столі дає доповідачу більше інструментів для кращої презентації порівняно з PowerPoint Online. Представлення презентації і лазерна указка - це всього лише два інструменти для стилізованих презентацій. Ви можете покінчити з обома і почати самостійну презентацію. Завдяки можливості транслювати багаті презентації в Інтернеті для віддаленої аудиторії, ваша аудиторія може стежити в будь-якій частині світу в своїх браузерах, не маючи взагалі PowerPoint. PowerPoint Online - це інтерфейс для них.

Запустіть стільницю PowerPoint 2016. Як доповідач вам необхідно мати (безкоштовний) обліковий запис Microsoft.

На стрічці виберіть «Файл» > «Поділитися» > «Представити онлайн». На екрані нижче знову натисніть кнопку «Бути онлайн».

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, якщо ви ще цього не зробили. Після з "єднання відкриється діалогове вікно Present Online.

Запросіть свою аудиторію, відправивши посилання на презентацію електронною поштою або скопіюйте її в будь-який інший месенджер. Члени аудиторії натискають на посилання, щоб приєднатися до презентації у своїх браузерах.

Примітка. Якщо вам потрібно надіслати більше запрошень у середині презентації, натисніть ESC, щоб зупинити презентацію. На вкладці «Зараз онлайн» виберіть «Надіслати запрошення». Потім натисніть «З самого початку», щоб перезапустити слайд-шоу.

Натисніть «Почати презентацію».

Коли слайдів закінчиться, натисніть «Завершити онлайн-презентацію».

6. Вивчіть комбінації клавіш

Оскільки PowerPoint Online запускається в браузері, деякі з поєднань клавіш поєднання клавіш відрізняються від свого настільного аналога.

Приклад: знайомі ярлики, такі як Ctrl + P (Друк) і F1 (Довідка), будуть запускати команди браузера, а не команди PowerPoint Online.

Щоб використовувати нову довідку "Скажи мені" в Office 2016, натисніть CTRL + "(апостроф), щоб перейти у вікно" Скажи мені ". Введіть команду, яку ви хочете, і використовуйте стрілки вгору і вниз, щоб вибрати команду. Натисніть Enter.

Ось повний список комбінацій клавіш.

7. Використовуйте онлайн кишеню

Під час використання PowerPoint Online ви можете вирізати, копіювати і вставляти вміст у презентацію, а також між програмами Office Online. Більше того, ви можете зробити те ж саме між Office Online і настільними додатками Microsoft Office на комп'ютері. Форматування тексту зберігається від джерела до місця призначення.

Хоча ви можете копіювати та вставляти зображення з веб-сайтів у слайди PowerPoint Online, ви не можете робити це з іншої презентації або програми на робочому столі. Збережіть зображення локально та використовуйте замість нього параметр «Вставка» > «Зображення».

8. Поділитися з Embed

Ви також можете розширити свій спільний доступ, вставивши його на веб-сайти і на будь-яку іншу сторінку, що підтримує вбудовування цитат. Це одна з головних переваг використання PowerPoint Online порівняно з настільною версією. Це один з найпростіших способів дати читачам інтерактивний досвід без програмування.

Впровадження PowerPoint може представляти собою навчальне керівництво, інтерактивний банер або навіть бізнес-звіт, доповнений анімованими графіками і діаграмами.

Щоб отримати код для вбудовування, перейдіть до File > Share > Embed. Натисніть кнопку Generate.

На екрані попереднього перегляду з'явиться вікно з кодом для вбудовування. Ви також можете обрати розмір і параметр автовиховання для вашої презентації. Автоматичне просування буде працювати тільки в тому випадку, якщо ви увімкнете цей параметр при створенні презентації. Якщо ви не хочете, щоб презентація почала відтворюватися, коли хтось завантажує веб-сторінку, не вмикайте автоматичне просування вперед.

Відвідувачі вашого сайту зможуть переглядати сторінку презентації та взаємодіяти з нею на вашій веб-сторінці з браузера і без необхідності встановлювати PowerPoint. Як ви можете бачити, використання вбудованого коду може бути кращим, ніж завантаження презентації та посилання на неї.

9. Роздрукуйте свої роздавальні матеріали

PowerPoint Online має можливість друку у форматі PDF. Ви можете використовувати будь-який переглядач PDF для роботи (наприклад, параметр Chrome Зберегти як PDF). Роздрукуйте свої слайди та використовуйте їх як роздатковий матеріал або додайте до них нотатки доповідача та використовуйте їх як наочний посібник під час презентації.

Перейдіть на вкладку «Файл» > «Друк» > «Друк у PDF».

Презентація перетворюється на PDF, і ви можете завантажити її на стільницю.

10. Коли PowerPoint занадто багато... Використовуйте Sway

Коли ви більше є оповідачем, а не людиною, що займається графіками і статистикою, використовуйте більш швидкий Sway. PowerPoint може стати каменем спотикання для складного дизайну (або коли ви перебуваєте в стислі терміни)... і це не цікаво представляти просто для біса. Замість цього ви можете зробити набагато краще з Sway.

Давайте створимо PowerPoint проти Sway плутанина в ліжку...

• З PowerPoint у вас є практичний контроль над кожною частиною дизайну презентації.
• З Sway ви передаєте інструментальні рішення для проектування, надаючи йому попередньо створений контент і дозволяючи йому створювати презентації для онлайн/мобільних презентацій.

І так, ви можете співпрацювати і на Sway.

Досвід PowerPoint Online?

Ви самі відповіли на це питання - PowerPoint Online або Google Slides?

Поки ясно, що PowerPoint Online конкурує. з Google Slides і поки не станете повною заміною свого настільного брата.

PowerPoint 2016 для настільних комп'ютерів має більш крутий графік навчання порівняно з пропозиціями Google, але PowerPoint Online - більш проста альтернатива для вас. PowerPoint Online гармоніює з настільною версією, і ви можете використовувати цю перевагу для створення більш складних слайдів.

Тобі подобається швидкість? Вам комфортно з переглядом? Як ви використовуєте PowerPoint Online на своєму робочому місці?