8 захоплюючих завдань, які ви можете об "єднати для підвищення продуктивності

Об'єднуй і володарюй. Це повинно бути вашою мантрою, якщо ви прагнете до кращого управління часом і продуктивності.

Коли справа доходить до того, щоб щось було зроблено добре, багатозадачність - це велике «ні-ні». Це передбачає постійне перемикання з одного завдання на одне або кілька непов'язаних і назад. Це руйнує вашу концентрацію і ефективність. З іншого боку, «чанкінг», інший вид багатозадачності, корисний для вас. Це не нова концепція, і вона існує протягом довгого часу під огидним терміном пакетної обробки.

Ви знаєте, як, опинившись в середині завдання, ви так захоплюєтеся нею, незважаючи на будь-який початковий опір, який у вас міг бути? Під час використання чанкінгу ви використовуєте цей імпульс для завершення завдань, що потребують тих же навичок, що і перший. Вам не потрібно змінювати свій підхід або стратегію. Ви просто продовжуєте в тому ж дусі, що і раніше.

Подумайте про те, щоб розбити на шматки, як рішення вашого списку завдань з конвеєра. На кожній робочій станції ви виконуєте завдання одного типу, а в кінці складальної лінії ви отримуєте порожній список справ в якості готового продукту. Звичайно, після того, як ви вибрали завдання для виконання, виконуйте його будь-яким способом, крім механічного. Немає жодних правил для розбиття на фрагменти, але ось деякі пропозиції, які допоможуть вам побачити, що можливо.

Очищення непрочитаної черги

Швидше за все, у вас виникне спокуса читати статті та інформаційні бюлетені, як і коли ви натрапите на них або коли вони потраплять у вашу поштову скриньку. Це може викрасти ваш день, перш ніж ви це знаєте. Виділіть щоденну годину або дві, щоб закінчити читання, будь то повідомлення в блозі, інформаційні бюлетені або книги. Опрацьовуйте звичку зберігати статті на потім, а не читати їх у випадковий час протягом дня.

Створіть обліковий запис Pocket, щоб систематизувати свої матеріали для читання, і з'єднайте їх з деякими рецептами IFTTT-Pocket. для автоматизації всього процесу. Якщо посилання Твіттера є основним джерелом вашого читання, використовуйте Siftlinks, щоб посилання з вашої часової шкали доставлялися вам у вигляді RSS-каналу. Перш ніж почати читання, складіть список своїх джерел, щоб бути в курсі того, що входить у вашу чергу очікування. Крім того, читайте розумніше за допомогою цих порад, щоб читати більше щодня.

Керування вашим листом

Письменники чи ні, ми пишемо (або друкуємо) деякі з них щодня, щоб зрозуміти сенс наших думок. Електронні листи, повідомлення в блогах, фрагменти ідей, нотатки, списки справ, електронні книги, журнали і т. Д. Припускають, що листи різною мірою. Працюйте над ними частинами, щоб заощадити час.

Чим більше кроків у вашому робочому процесі, тим більше у вас можливостей відкладати на кожному етапі, і ви зробите все можливе, щоб скористатися кожним з них. Краще тримати ваші процеси простими. Напишіть в одній програмі (або книзі) і перенесіть свої слова в інші програми та формати в міру необхідності. Я пишу перші чернетки в Writer, ідеальному додатку для мене. Потім я додаю записи блогів в WordPress, записи журналів в невелику пам'ять, електронні листи в Gmail і т. Д.

Початок у верхній частині електронної пошти

Робота з електронною поштою - предмет багатьох розмов в Інтернеті, тому що щось таке просте і корисне займає так багато часу. Щоб ефективно розділити завдання, пов'язані з електронною поштою, вам потрібно підготуватися. По-перше, вийняти поштове сміття, опублікуйте свої інформаційні бюлетені і постарайтеся якомога ближче до нуля вхідних повідомлень. потрапляння до вашої поштової скриньки потрапляння до вашої поштової скриньки Потім перенесіть всю свою електронну пошту в одному місці, або за допомогою поштового клієнта, або шляхом перенаправлення електронної пошти. електронної пошти в єдину від декількох облікових записів до одного. Налаштуйте інтелектуальні фільтри, щоб автоматизувати сортування повідомлень електронної пошти в міру їх появи у вашому обліковому записі. Тепер ви готові до порції.

Замість того щоб жити в теці «Вхідні», виділіть від одного до трьох шматків часу для роботи з електронною поштою. Використання простої програми для створення нотаток, складіть список будь-яких електронних листів, які ви повинні надіслати або відповісти. Кожен раз, коли ви думаєте про інший лист, який вам потрібно надіслати, запишіть ім'я одержувача і тему листа в списку. Збережіть один часовий інтервал для сортування вхідної пошти, а інший - тільки для надсилання електронних листів. Як описано вище, пишіть свої електронні листи під час сеансу листа та читайте інформаційні бюлетені під час сеансу читання.

Планування вашого часу

Сесія планування може допомогти вашому дню і тижні пройти більш гладко. Складайте список справ щоранку, щоб отримати чітке уявлення про те, що ви хочете закінчити в цей день. У цей список можуть входити такі речі, як завдання, пов'язані з роботою, домашні справи, що необхідно купити або полагодити і т. Д. Не вдавайтеся в подробиці і складіть список довжиною в милю. Ви один раз погляньте на це, переконайтеся, що з вами занадто багато з цим впораєтеся, і повернетеся перед телевізором, думаючи, що це набагато кращий спосіб провести час. Будьте реалістичні, почніть з малого.

Пошук інформації

Всі протягом тижня ви шукайте різну інформацію. Який фільм дивитися на вихідних? Який дизайнер-розробник найме для створення свого сайту? В якому ресторані зустріти свого друга на обід? Які кроки ви можете зробити, щоб стати зеленим? Що подарувати дочці на майбутній день народження? Який комп'ютер купити для домашнього офісу? Як почати з дієти Палео? Яку б інформацію ви не шукали, спробуйте присвятити час пошуку всієї цієї інформації.

Організація вашого життя

Будь то ваше майно, зобов'язання, дані або ваші ідеї, речі у вашому житті накопичуються з плином часу. Управляйте всім цим, приділяючи регулярний час організації та обслуговуванню. Виконуйте ці завдання «прибирання вдома» партіями.

Ось кілька прикладів, з чого можна почати.

• Завдання, пов'язані з грошима, можуть становити одну партію. Баланс вашої чекової книжки, відправка рахунків-фактур, складання бюджету, замовлення речей в Інтернеті, відстеження ваших інвестицій і т. Д. Можуть бути включені в цей пакет.
• Завдання, пов'язані з підвищенням вашої онлайн-безпеки і конфіденційності, можуть перейти до іншої сесії. Використовуйте цей сеанс, щоб підтримувати антивірусне програмне забезпечення в актуальному стані, запускати сканування на віруси, включати двоетапну перевірку про свої облікові записи в Інтернеті, забезпечте безпеку свого смартфона тощо.
• Декларуючі завдання або ремонтні роботи по будинку і на комп'ютері також зручні для угруповання. Позбудьтеся сміття, станьте безпаперовими, видаляйте старі файли і теки, очищайте накопичені закладки, видаляйте невикористовувані програми та облікові записи тощо. Під час одного з цих сеансів.

Оновлення соціальних мереж

Соціальні медіа формують ключовий аспект нашого життя в наші дні і заслуговують окремої категорії. Основна причина, через яку розмови на сайтах соціальних мереж, таких як Twitter і Facebook, заважають нашій роботі, полягає в тому, що ми не обмежуємо те, як і коли ми будемо брати участь у таких бесідах. Ми реагуємо на ці потоки в міру їх оновлення, що занадто часто для нашого блага.

Це допомагає призначити час для перевірки та оновлення ваших облікових записів у соціальних мережах. Автоматизуйте свою діяльність у соціальних мережах, де це має сенс. Помістіть в соціальні мережі рецепти IFTTT щоб працювати. Наприклад, використовуйте IFTTT для публікації оновлень в Twitter і Facebook кожен раз, коли ви публікуєте повідомлення в блозі. Налаштуйте планувальник, наприклад, Buffer, щоб твітнути цікаві посилання протягом дня. Якщо ви дійсно хочете в неї увійти, у Buffer Blog є зручне керівництво по частоті публікацій в соціальних мережах.

Турбота про шанси і кінці

Окремі доручення, які ви повинні бігти вдома і ті, які вимагають від вас вийти з дому. Згрупуйте їх далі, ґрунтуючись на виконаній роботі. Наприклад, купіть продукти, поверніть цю бібліотечну книгу і візьміть ці розумні лампи для свого наступного проекту «Зроби сам», коли ви повертаєтеся додому з щоденної прогулянки або після того, як ви кинули дітей до школи. Заплануйте час відвідування стоматолога приблизно в цей же час, щоб заощадити час на додатковій поїздці. Почніть зі списку справ у руці, щоб завдання не вислизнули від вас.

Вихідні - прекрасний час, щоб просунутися вперед у всіх проектах DIY. Створіть свій власний світловий меч зробити свій власний світловий меч зробити свій власний світловий меч, розробте чохол для ноутбука створити свій власний чохол для, створіть проксі-сервер Tor. або поекспериментуйте з домашньою автоматизацією Вирішіть їх за один або кілька сеансів DIY, щоб домогтися більш швидкого прогресу.

Якщо ви блогер, виконуйте групові завдання, такі як написання постів у блозі, розсилка повідомлень для гостьових постів, налаштування сайту, збір ідей для статей, спілкування з читачами тощо.

Завдання, пов'язані з навчанням, також можуть йти рука об руку. Наприклад, якщо ви вчитеся грати на гітарі, вивчаєте нову мову і працюєте над своїми комп'ютерними навичками, ви можете домогтися прогресу в усіх трьох. Використовуйте флеш-карти Anki для запам'ятовування музичних нот, французьких слів і поєднань клавіш за один сеанс.

Єднайся і володарюй

Чанкінг може дати вам золоту 25-ту годину, яку ви завжди просили, або змусити його виглядати так чи інакше. Як член епохи, завжди обмежений за часом, ви обов'язково це оціните. Тепер перелічте свої завдання, розділіть їх правильно і почніть вирішувати їх за групами.

Ви намагалися розділити свої завдання таким чином? Ми хотіли б почути, як у коментарях.

Автори зображення: Джон-Морган через Compfight cc, kpwerker [непрацююче посилання видалено] через Compfight cc, Агентство автомобільних доріг через Compfight cc, stuartpilbrow через Compfight cc, Jellaluna через Compfight cc, fsse8info через Compfight cc, * USB * (віддалене посилання)