Intellinote: помістіть свої завдання, файли, повідомлення та онлайн-зустрічі в одному місці

Це повідомлення стало можливим завдяки Intellinote за рахунок компенсації. Фактичний зміст і думки є єдиними поглядами автора, який зберігає редакційну незалежність, навіть коли публікація спонсорується. Для більш детальної інформації, будь ласка, прочитайте нашу відмову від відповідальності.

Правильне програмне забезпечення, що стоїть за вашим проектом, групою або організацією, може зіграти вирішальну роль. Intellinote спрощує керування, спільну роботу і дозволяє краще спілкуватися з вашою командою, колегами та клієнтами.

Intellinote поєднує функції обміну текстовими, аудіо- та відео-повідомленнями в режимі реального часу, простий обмін файлами та екранами, а також функції управління проектами з унікальним підходом до робочого простору, який робить управління великими групами людей простою справою.

Більш того, він повністю безкоштовний для особистого використання і поставляється з 30-денною безкоштовною пробною версією, тому ви можете спробувати його з вашою командою перед покупкою.

Всі під одним дахом

Intellinote доступний як у вигляді веб-програми на основі браузера, так і у вигляді автономного програмного забезпечення для Windows, Mac і мобільних платформ. Як веб-версії, так і автономні версії мають один і той же стриманий сучасний інтерфейс: розборне ліве меню максимально використовує ваш контент, до якого ви можете прикріпити будь-які робочі простори або чати для більш швидкого доступу.

Intellinote надає місце для ваших нотаток, завдань, файлів, розмов і всього, що пов'язано з вашим бізнесом, командою або проектом. Примітки можуть спільно використовуватися і спільно використовуватися і призначатися робочим областям, завдання можуть бути делеговані особам з установленим терміном. Спільне використання файлів безпосередньо в робочій області - це чудовий спосіб поділитися з цілими командами або почати бесіду один на один, щоб підтримувати обговорення в робочій області за темою. Це організаційний швейцарський армійський ніж.

Ви можете завантажувати файли безпосередньо в робочі області або прикріплювати їх до нотаток і завдань, надавати довгі текстові описи (відформатовані за допомогою інструментів WYSIWYG) і коментувати абсолютно всі. Також можливо вбудовувати завдання або нотатки в інші нотатки. Просто натисніть кнопку «Скріпка» та виберіть «Додати з Intellinote».

Підхід Intellinote - це той, який інтенсивно використовує робочі простори, які по суті є концентраторами, які забезпечують призначену мету для ваших нотаток, завдань і файлів. Робочі простори не є жорсткими за своїм дизайном, і вони можуть застосовуватися практично до всього, що вам потрібно: цілі відділи, окремі проекти, члени команди, навчальна література - все, що вам потрібно.

Робочі простори не належать до конкретних проектів або відділів і можуть бути створені також для групової комунікації. Груповий робочий простір служить меті, відмінній від звичайної, забезпечуючи точку співпраці для необмеженого числа членів команди. Ви можете спілкуватися, обмінюватися файлами і бачити все, над чим працювала ваша група - і все це працює однаково для робочих областей один на один.

Створити робочий простір так само просто, як натиснути кнопку «плюс» у правому верхньому куті і вибрати «Робочий простір», присвоївши йому ім'я і додавши в нього членів своєї команди. Ви миттєво створили організаційний простір, де можна зберігати файли, що належать до цієї конкретної операції, і чат у реальному часі для ваших колег.

Не закріплені робочі простори будуть відображатися в розбірному лівому меню залежно від їх активності (включаючи будь-які чати, які у вас зараз є з членами команди), а будь-які робочі області, які не відразу видно в меню, приховані під піктограмою з багатоточчям (...).

Це виключає те, що вам не потрібно, тому ви можете зосередитися на важливих завданнях, які потребують уваги прямо зараз.

Використання Intellinote

Якщо ви використовували Intellinote в минулому, ви, ймовірно, помітите, що користувацький інтерфейс тепер значно «полегшений» і більш зручний для користувача. На додаток до лаку фарби і більш чуйного відчуття навігація по робочих місцях тепер стала ще простішою, ніж раніше.

Те, що колись було «Уніфікованим робочим простором», просто стало «Все», об'єднуючи все, над чим ви працюєте, у всіх ваших різних робочих просторах. Більш того, всі призначені вам завдання (минулі і справжні) були перенесені на екран «Завдання», надаючи інформацію про ваш майбутній розклад.

Кожен робочий простір, який ви створюєте - будь то група, індивідуум або проект - має комбіноване вікно чату і активності, а також табличну область для нотаток, завдань та іншого вмісту. Дізнайтеся про те, що сталося в кожній робочій області за вашої відсутності, погляньте на недавні дії або почніть асинхронний чат з колегами. Ви можете навіть додавати нотатки, призначати завдання, завантажувати файли і відправляти повідомлення іншим членам команди з одного і того ж текстового поля, просто виберіть параметр у полі зліва.

Коли ви входите в робочий простір - незалежно від того, чи є він проектом або групою - ви побачите вікно активності, коротке зведення про робочий простір і табульоване меню для швидкого перегляду відповідних нотаток, завдань, файлів, елементів, чернеток і кошика. Всі вони відображаються поряд з вікном активності, тому ви можете продовжити спілкування з колегами під час перегляду.

Таке рішення, як Intellinote, може замінити кілька незалежних продуктів, у тому числі застаріле програмне забезпечення для управління проектами, яке ніколи не буде розвиватися, і дороге програмне забезпечення для чатів і відеоконференцій в режимі реального часу. В освітньому середовищі Intellinote може стати в нагоді для забезпечення зворотного зв'язку, роботи з групами або визначення термінів. У деяких випадках ви можете позбутися електронної пошти для групових обговорень і просто використовувати замість цього функції чату і особистих повідомлень Intellinote в групі.

Багато компаній і команд використовують сторонні інструменти як частину своїх звичайних операцій, і хоча Intellinote намагається замінити деякі з цих інструментів, інші були реалізовані у вигляді необов'язкових інтеграцій. До них належать веб-інструменти, такі як GitHub і Bitbucket, MailChimp, Wufoo і навіть ZenDesk.

На додаток до цих Intellinote може також інтегруватися зі спільними опорами, такими як Dropbox, Box, Google Drive (включаючи Google Docs) і онлайн-календарі. Є навіть інтеграція Evernote, яка переносить всі ваші нотатки і контент в Intellinote. Якщо вам потрібні більш складні інтеграції, є підтримка Built.io, REST, Webhook і Zapier, які можуть підняти продуктивність на новий рівень завдяки інтеграції, специфічній для вашої роботи.

Intellinote має широкий спектр застосування завдяки такій міцній базі. Об'єднання управління проектами, відео в реальному часі, спільного використання звуку та екрану, а також обговорення в реальному часі дивно ефективно. У більш завантаженому середовищі, де відстеження проектів може бути ускладнене, Intellinote може стати ідеальним інструментом для відновлення порядку і розсудливості.

Спілкуйтеся і організуйте свою команду

На додаток до забезпечення контексту для вашої команди або діяльності компанії, робочі простори також відіграють центральну роль у спілкуванні. Іноді електронна пошта і обмін миттєвими повідомленнями здаються занадто розрізненими і видаленими з вашого проекту, в який входять командний чат і відеоконференції Intellinote.

Можливо, одна з найбільших переваг Intellinote, недавнє додавання відеоконференцій інтегрується з існуючими членами вашої команди саме так, як ви очікуєте. Просто наведіть курсор на ім'я і натисніть «Зателефонувати», щоб ініціювати зустріч один на один, або додайте групу користувачів для більшої конференції - і все це в одному інтерфейсі користувача.

Переваги того, що Intellinote подбає про ваші потреби у відеоконференціях, здаються очевидними: організуйте свою команду з одного інтерфейсу, швидко отримуйте доступ до матеріалів компанії і економте гроші на дорогих автономних інструментах для конференцій преміум-класу. Intellinote підтримує функції спільного використання екрану та анотації, які використовуються в більш дешевих рішеннях для конференцій.

Насправді, вам навіть не потрібно бути зареєстрованим користувачем Intellinote для участі у відеоконференції. Просто створіть нову конференцію, використовуючи синю кнопку «Зателефонувати» у верхній частині екрану, і передайте посилання потенційному клієнту або постачальнику. Працюєте з кількома клієнтами? Використовуйте Intellinote, щоб створити робочий простір для кожного з них, щоб ви могли обмінюватися документацією, ставити питання, проводити відеоконференції і спілкуватися набагато ефективніше, ніж звичайна стара електронна пошта.

Незалежно від того, чи працюєте ви в одному офісі або є членом команди, розкиданої по всьому світу, асинхронний чат і відеоконференцзв'язок повинні покривати більшість ваших комунікативних потреб. Організуйте особисті зустрічі або просто зареєструйтеся з групами і проектами - вибір за вами.

Натисніть на маленький RSS-значок у лівому нижньому куті (будь то примітка або Завдання), щоб слідувати за ним. Ви можете викликати наступні нотатки на робочому просторі або показувати все, що слід, у розділі Все за допомогою меню Фільтр у правому нижньому куті. Дотримуйтеся і скасуйте примітки в міру необхідності, щоб додати додатковий вимір у вашу продуктивність - розставте пріоритети завдань, щоб домогтися мети.

Для будь-яких елементів, на які ви підписані, сповіщення будуть повідомляти вам про зміни вмісту, коментарів, тегів, вкладень і правонаступників, а також про терміни. Ви навіть можете додати інших користувачів як передплатників (корисно, якщо вони не пов'язані з цим конкретним робочим простором), натиснувши кнопку зі знаком «+» і ввівши їх ім'я.

Push-оновлення в режимі реального часу гарантують, що під час перегляду робочого простору вам не потрібно оновлювати Intellinote для перегляду останніх доповнень з точки зору вмісту - зміни автоматично передаються до вашого браузера, а відповідні робочі області та чати з'являються в області навігації, коли вони оновлюються.

Intellinote для настільних і мобільних

Мобільний доступ стає все більш цінним у світі, де ми рідко залишаємо наші смартфони або планшети на самоті, і у Intellinote є два мобільних додатки: одне для iOS (яке я тестував тут) і одне для Android.

Враховуючи, що веб-додаток Intellinote виглядає як те, що зазвичай можна знайти в App Store, мобільний клієнт дуже легко ладнати. Він забезпечує повний доступ до робочих областей, нотаток і бесідів, а також дозволяє отримувати оперативні push-повідомлення в режимі реального часу про вхідні зміни і повідомлення, поки вас немає на робочому місці.

Всі ваші дані Intellinote доступні через мобільний додаток, включаючи комбіноване вікно чату і активності, табличні нотатки та інший контент. Відеоконференцзв'язок також працює по мобільному телефону, що дозволяє вам ініціювати групові повідомлення в режимі реального часу і брати участь в них за допомогою пристрою Android або iOS незалежно від місця розташування.

За допомогою мобільного додатку можна зробити все, що ви можете зробити в веб-версії, хоча є кілька недоліків, таких як відсутність інструментів форматування тексту і неможливість взаємодії з певними інтеграціями (ви не можете створювати документи в Google. Драйв, наприклад).

Однак ви можете завантажувати файли, створювати нові робочі простори і додавати учасників до своєї організації (за умови, що у вас є необхідні дозволи) з програми для iOS, яку я тестував. Всі зміни передаються на сервер у міру їх внесення і з'являються миттєво.

Переглядач Intellinote забезпечує доступ до вашої організації з будь-якого комп'ютера, підключеного до мережі Інтернет, але ви також можете завантажити спеціальні версії настільних для Mac і Windows,. Кожен з них надає сповіщення в режимі реального часу і зберігає ваші найважливіші завдання поза переглядачем.

Комплексний підхід

Intellinote намагається використовувати повністю інтегрований підхід до організації ваших проектів, команд та організації. В одному рішенні поєднуються елементи управління проектами, групове спілкування в реальному часі, простий обмін файлами за допомогою перетягування та інтеграція з Google Drive, Dropbox та іншими необхідними бізнес-інструментами.

Intellinote прагне усунути потребу в декількох різних рішеннях, виконуючи все це в одному місці. Є навіть Intellinote API для кращої інтеграції Intellinote в робочий процес вашої компанії.

І це працює - робочі простори - відмінний спосіб зберегти роботу в потрібному місці, не викликаючи безладу. Шаблони можуть бути адаптовані до найменших вимог вашої організації, а потім розгорнуті знову і знову. Майже кожна команда може отримати вигоду з більш швидкого і ефективного спілкування - будь то 3, 30 або 300 осіб. Intellinote працює як для груп, так і для окремих осіб, що дозволяє групам співпрацювати у великих або малих масштабах залежно від вимог.

Більш того, він безкоштовний для особистого використання, а 30-денна повнофункціональна пробна версія надає групам безліч можливостей для прийняття рішення про прийнятність 10 дол. США на користувача на місяць для стандартного плану.

Підпишіться на безкоштовну пробну версію і станьте більш продуктивним сьогодні!