Використовуйте ярлик функції MAX в Excel, щоб знайти найбільші значення

Основне використання функції Excel MAX - знайти найбільше значення в наборі. Однак його можна використовувати і для пошуку інших значень. Дізнайтеся більше про цю функцію і знайдіть ярлик для використання функції MAX.

Ці інструкції застосовні до Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel для Office 365, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 і Excel Online.

Знайдіть найбільше число, найповільніше час, найдовшу відстань або найвищу температуру

Функція MAX завжди знаходить найбільше або максимальне число у списку значень, але, залежно від даних і способу форматування даних, її також можна використовувати для пошуку:

• Найповільніший час
• Найдовша дистанція.
• Найшвидша швидкість.
• Найостанніша дата.
• Найвища температура
• Найбільша сума грошей.

І хоча часто легко вибрати найбільше значення в невеликій вибірці цілих чисел, завдання стає набагато складніше для великих обсягів даних або якщо ці дані виявляються:

• Негативні числа.
• Час вимірюється в сотих частках секунди.
• Курси валют розраховуються з точністю до десятих тисячних відсотка.
• Числа відформатовані як дроби.

Приклади таких чисел показані на малюнку вище, і хоча сама функція MAX не змінюється, її універсальність у роботі з числами в різних форматах очевидна і є однією з причин, чому ця функція настільки корисна.

Синтаксис і аргументи функції MAX

Синтаксис функції відноситься до макета функції і включає назву функції, дужки, роздільники ком і аргументи.

Синтаксис функції MAX:

= MAX (Number1, Number2, … Number255)

• Number1 потрібно
• Номер 2 (до номера 255) є необов'язковим

Аргументи в дужках можуть бути:

• чисел
• Іменовані діапазони
• Масиви
• Комірки посилаються на розташування даних у аркуші
• Булеві значення вводяться безпосередньо до списку аргументів.

Примітки:

Якщо аргументи не містять чисел, функція поверне нульове значення.

Якщо масив, іменований діапазон або посилання на комірку, які використовуються в аргументі, містять порожні комірки, логічні значення або текстові дані, ці комірки ігноруються функцією, як показано в прикладі в рядку 7 на малюнку вище.

У рядку 7 число 10 у комірці C7 відформатовано як текст (зверніть увагу на зелений трикутник у верхньому лівому куті комірки, який вказує, що число зберігається як текст).

У результаті воно, поряд з логічним значенням (TRUE) в комірці A7 і порожньою коміркою B7, ігнорується функцією.

У результаті функція в комірці E7 повертає нуль для відповіді, оскільки діапазон від A7 до C7 не містить жодних чисел.

Приклад функції MAX

Ось як ввести функцію MAX в комірку E2 в прикладі зображення у верхній частині цієї сторінки. Як показано, діапазон посилань на комірки буде включено як числовий аргумент для функції.

Однією з переваг використання посилань на комірки або іменованого діапазону порівняно з прямим введенням даних є те, що якщо дані в діапазоні змінюються, результати функції будуть автоматично оновлюватися без необхідності редагування самої формули.

Варіанти введення формули включають в себе:

• Введіть формулу, що містить функцію = Max (A2: C2), прямо в комірку E2 і натисніть Enter на клавіатурі.
• Введення аргументів за допомогою діалогового вікна функції MAX.
• За допомогою ярлика функції MAX, розташованого на вкладці «Головна» стрічки.

MAX Функція Ярлик

Цей ярлик для використання функції MAX в Excel є однією з декількох популярних функцій Excel, ярлики яких згруповані під значком «Автосумма» на вкладці «Головна» стрічки.

Щоб використовувати цей ярлик для входу до функції MAX:

1. Натисніть цю комірку, щоб зробити її активною.
2. Якщо необхідно, перейдіть на вкладку «Головна» стрічка.
3. У далекому правому кінці стрічки натисніть стрілку вниз поруч з кнопкою Автосумма, щоб відкрити список функцій, що розкривається.
4. Натисніть «MAX» у списку, щоб ввести функцію MAX у комірку E2.
5. Виділіть комірки від A2 до C2 на аркуші, щоб ввести цей діапазон як аргумент функції.
6. Натисніть клавішу вводу на клавіатурі, щоб завершити функцію.

Відповідь -6 587 447 з'являється в комірці E2, оскільки це найбільше негативне число в цьому рядку.

Якщо клацнути на комірці E2, повна функція = MAX (A2: C2) з'явиться на панелі формул над робочим аркушем.