Як підготуватися до ідеального дня за допомогою безкоштовних додатків

Кожен з цих інструментів може допомогти вам структурувати і планувати свої найбільш продуктивні дні, контролюючи свій час, запобігаючи зволіканню і підтримуючи свій рівень енергії.

Загальновідомо, що успішні люди ретельно будують свої дні. Але скласти власний розклад - це мистецтво, унікальне для вас. Кожен з нас індивідуальний, з різними злетами і падіннями в продуктивності і спрямованості. Це означає, що структура вашого власного дня буде те, що ви повинні з'ясувати методом проб і помилок. Щоб впоратися з цим, ви можете дізнатися свій власний годинник пік за допомогою цієї таблиці.

Якщо у вас є уявлення про те, коли ви найбільш продуктивні, і коли вам потрібно все спростити, наступний список додатків та інструментів допоможе вам структурувати найпродуктивніші дні навколо цих піків і падінь. Вони варіюються від додатків для суворого управління часом до інструментів, які допоможуть вам підтримувати достатню енергію і зосередитися на виконанні запланованих завдань.

Повідомте нам у коментарях, які інші інструменти ви використовуєте для структурування своїх днів.

1. Спи краще

Платформи: iPhone и Android

Ідеальний день починається з пробудження від ідеального сну. Ось тут-то і з'являється безкоштовний додаток Runtastic Sleep Better. Sleep Better - це програма для відстеження сну, яка пропонує цінну інформацію про те, наскільки добре ви спите, але найкорисніша функція тут - це розумний будильник програми.

Коли ваша тривога гасне, коли ви глибоко спите, ви прокидаєтеся з відчуттям незручності, коли цей мозковий туман часто відмовляється підніматися протягом декількох годин. Але коли ви встановлюєте будильник за допомогою Sleep Better, додаток розпізнає, наскільки глибоко ви спите, і будить вас тільки тоді, коли ви перебуваєте в легкій фазі сну, підвищуючи ймовірність того, що ви прокинетеся, відчуваючи себе оновленим і готовим до роботи.

2. Журнал, щоб покращити себе

Платформи:

Ми вже писали про те, як ведення журналу може допомогти знизити стрес і підвищити самодисципліну. підвищити журнал. підвищити, зменшіть прогули і поліпшіть навички вирішення проблем. Розвиваючи щоденну звичку, виробляйте журнали, ви будете в сильному становищі, щоб скористатися цими професійними та емоційними перевагами.

Один з найпростіших способів почати вести журнал - це зареєструватися в онлайн-інструменті, такому як Penzu (безкоштовно в Інтернеті, на iPhone або Android). Ще один чудовий, але тимчасово недоступний варіант - 5-хвилинний журнал. В даний час він допрацьовується, але скоро я знову буду доступний. У той же час ви завжди можете купити паперову версію.

Якщо ви хочете, щоб все було по-справжньому просто, напишіть записи в журналі в Evernote, OneNote або Word. Щодня записуйте кілька цілей, за що ви вдячні, твердження і цілі на день. Це дійсно допомагає очистити ваш розум і вивести вас у більш продуктивний режим, підкресливши, на чому ви повинні зосередитися сьогодні.

3. Тримайте інформацію під рукою: Evernote

Платформи: кроссплатформенні

Evernote - це безкоштовний потужний додаток для створення нотаток, який доступний на всіх ваших пристроях. Сервіс включає в себе безліч потужних функцій що може допомогти вашому дню пройти набагато більш гладко.

Маючи все, що вам може знадобитися, де б ви не перебували - нотатки про зустрічі, особиста інформація, дослідження, списки справ, ранкові контрольні списки в понеділок, шаблони хвилинних записів і т. д. - Вам більше ніколи не доведеться турбуватися про неправильне розміщення інформації або забування файлу. Evernote зберігає все, і робить його неймовірно легко знайти. Це означає, що, як тільки ваш день запланований, ви можете приступити до виконання поставлених завдань, не турбуючись про матеріально-технічне забезпечення підготовки до кожного завдання.

Microsoft OneNote пропонує аналогічний сервіс для Evernote. Ми порівняли їх тут щоб ви могли дізнатися, що краще для вас.

4. Час блокування: Календар Google

Платформи: кроссплатформенні

Блокування часу блокування - це проста ідея, що вам слід блокувати розділи свого дня для виконання певних завдань. Це тому, що завдання, природно, мають тенденцію розширюватися, щоб заповнити той час, який ми їм відводимо. Таким чином, створюючи певні, незаймані блоки часу для кожного завдання, ми запобігаємо цьому.

Я особисто віддаю перевагу Google Calendar для цього, оскільки візуальні елементи тимчасових блоків особливо сильні. Ви також можете використовувати календар Apple або навіть календар Windows Live, якщо хочете. Суть в тому, щоб просто переконатися, що ви бачите виділені часові блоки і неухильно стежте за ними, що дає вам впевненість в тому, що в цей день ви виконаєте всі завдання зі свого списку.

5. Створіть синхронізований потік завдань: 30/30 [більше не доступно]

Платформи: iPhone

З рейтингом 4,5 зірки від більш ніж 3500 користувачів, 30/30 - це безкоштовний додаток для iPhone, який ви хотіли б відкрити набагато раніше (я, звичайно, зробив). У поєднанні з ідеєю блокування часу 30/30 - це простий, але ефективний спосіб створення і впорядкування блоків часу, щоб ви могли стежити за своїм часом.

Розробники пояснюють: "Ви створили список завдань і тривалість кожного з них. Коли ви запускаєте таймер, він повідомить вам, коли перейти до наступного завдання ".

6. Тримайте список справ: Any.do

Платформи: кроссплатформенні

Якщо вам подобається задоволення від того, що ви втрачаєте розум своїми завданнями завдань, а потім викресліть елементи зі свого списку справ Any.do є ідеальним рішенням. Є дійсно схожі списки додатків, але красивий дизайн Any.do і його доступність як мобільний, веб-додаток і додатки для настільного комп'ютера виділяють цей варіант.

Якщо ви захочете перейти на преміум-версію, у вас буде доступ до безлічі інструментів для спільної роботи, а також ви зможете додавати повторювані завдання до свого списку справ, щоб допомогти автоматизувати деякі частини вашого планування.

7. Розклад групових зустрічей: Doodle

Платформи: веб

Ми розглянули Doodle в 2012 році, а чотири роки потому цей додаток для мільйонів людей, які хочуть більш легко планувати події і дзвінки, незалежно від того, в яких часових поясах знаходяться всі.

Замість того, щоб йти вперед і назад між групою людей, які намагаються встановити зручний час для зустрічі, Doodle (безкоштовно) усуває більшу частину клопоту. Це досягається за рахунок того, що кожна людина може вибрати кілька різних часів і дат, протягом яких вони доступні, і організатор може відразу побачити, який час найбільш зручно для більшості.

8. Зберігайте фокус: імпульс [більше не доступний]

Платформа: переглядач Chrome

Коли ви відкриваєте нову вкладку кожен день в перший раз, Momentum (безкоштовне розширення Google Chrome) запитає вас, яка ваша основна увага на цей день. Кожен раз, коли ви відкриваєте нову вкладку, вам будуть нагадувати про це завдання, а також приголомшливу фотографію і надихаючі цитати, щоб зловити вас, перш ніж ви ризикуєте поза трасою.

Додатковою функцією є простий список справ у кутку програми, щоб ви знали, що ще потрібно зробити.

Альтернативним розширенням є Dayboard, яке замість того, щоб фокусуватися тільки на одному завданні в день, дозволяє додати до п'яти. Як і у випадку з Momentum, вам буде нагадувати кожен раз, коли ви відкриваєте нову вкладку, над чим ви повинні працювати.

9. Керуйте своєю увагою: Pomodoro Timer

Платформи: будь-який тип простого таймера працює для цього методу (рекомендації нижче)

Техніка Pomodoro - це неймовірно проста система управління часом, що має величезну кількість передплатників. Основна суть в тому, що ви вибираєте завдання, яке хочете виконати, а потім встановлюєте таймер Pomodoro на 25 хвилин. Протягом цих 25 хвилин ви нічого не можете зробити, крім роботи над обраним завданням. Коли таймер задзвонить, зробіть невелику перерву. І як тільки ви закінчите чотири цикли Pomodoro, зробіть більш тривалу перерву.

10. Блок відволікає: Холодна Туреччина

Платформи: Windows и Mac

Коли у вас є розклад, до якого потрібно дотримуватися, останнє, що вам потрібно, - це спокуса забирати час і веб-сайти і додатки, які відведуть вас далеко від того, що потрібно зробити.

Холодна Туреччина була побудована з урахуванням цієї проблеми. Безкоштовна програма (з доступними преміум-опціями) дозволяє створювати списки сайтів, які ви хочете заблокувати. Потім, у певні періоди, ви можете активувати ці списки, щоб переконатися, що вас не спокусять Twitter, YouTube, Reddit тощо.

StayFocusd (Chrome) і SelfControl (Mac) - дві альтернативи, які пропонують аналогічну послугу.

11. Нагадування про аутсорсинг: FollowUpThen

Платформи: кроссплатформенні

Якщо ви знаходитеся в середині тимчасового блоку електронної пошти (або якщо ви намагаєтеся швидко перейти до Inbox Zero) FollowUpThen.com є знахідкою.

Оскільки ви працюєте з цими електронними листами, багато хто знайде відповідь, яка не потребує негайної відповіді. Якщо у вас є обліковий запис FollowUpThen, ви можете надсилати ці нетермінові повідомлення на електронну адресу @ followupthen.com, знаючи, що повідомлення буде повернуто вам через певний час.

Наприклад, якщо ви відправите повідомлення на адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., це ж повідомлення потрапить назад до вашої поштової скриньки через три дні. Ви можете використовувати інші електронні листи, такі як 27De Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. або Tom @ @ lowlowupthen.com. Безкоштовний обліковий запис дозволяє відправляти 50 додаткових листів на місяць, але ви можете придбати більше за невелику щомісячну плату.

12. Відпочивай очима: F.lux

Платформи: майже кроссплатформенні (без Android-програми)

Це не строго додаток планування, але його використання, безумовно, може підвищити вашу продуктивність. F.lux адаптує колір або зображення на екрані до часу доби. Коли сонце починає сідати, на вашому екрані будуть відображатися більш теплі кольори, які допомагають вашим очам і тілу розслабитися, і тим самим допомогти вам легше заснути.

І, як ми говорили на початку цієї статті, «ідеальний день починається з пробудження від ідеального сну». Використовуючи F.lux, щоб допомогти з вашим графіком сну, ви повинні очікувати прокидатися, відчуваючи себе більш свіжим і готовим зайнятися більше протягом дня.

Які програми ви використовуєте?

Ви можете використовувати величезну кількість інструментів, які допоможуть вам структурувати свій ідеальний день. Це найкраще, що я знайшов, але напевно знайдуться й інші, які варто спробувати. Це не означає, що всі вони сприятимуть вашій продуктивності, зрештою, багато порад щодо підвищення перебільшені щодо підвищення Але випробування декількох з цих рекомендацій протягом декількох тижнів дозволить вам побачити, яка робота для вас.

Які інші інструменти ви використовуєте для створення продуктивних днів? І якщо ви використовуєте якийсь з перерахованих вище, як вони вам допомогли?