Як убезпечити свій обліковий запис Gmail і Google

З усіх ваших онлайн-акаунтів є велика ймовірність, що Google зберігає більшу частину вашої інформації. Подумайте про це: якщо ви використовуєте Gmail для електронної пошти, Chrome для перегляду веб-сторінок і Android для своєї мобільної ОС, то ви вже використовуєте Google майже для всього, що робите.

Тепер, коли ви думаєте про те, скільки ваших матеріалів зберігається і зберігається в Google, подумайте, наскільки безпечний цей обліковий запис. Що якщо хтось отримав доступ до вашого облікового запису Google? Це може включати виписки за рахунками в Gmail, особисті файли на Диску, збережені зображення в Google Фото, журнали чату з Hangouts і багато іншого. Страшна думка, вірно? Давайте поговоримо про те, як забезпечити безпеку вашого облікового запису.

Почніть з перевірки безпеки

Google робить перевірку безпеки вашого облікового запису дуже простою: просто використовуйте вбудований інструмент перевірки безпеки на сторінці «Вхід і безпека» вашого облікового запису.

Коли ви оберете «Перевірка безпеки», ви потрапите в багатосекційну форму, в якій вам буде просто запропоновано переглянути і підтвердити деяку інформацію - це не займе багато часу, але ви безумовно захочете прийняти свій час і ретельно перегляньте інформацію, яку ви знайдете тут.

Встановіть телефон відновлення та електронну пошту

Перший варіант дуже простий: підтвердіть свій номер телефону відновлення та адресу електронної пошти. По суті, якщо ви заблоковані в своєму акаунті Google, вам потрібно переконатися, що все це правильно. Крім того, ви отримаєте електронний лист на свій обліковий запис відновлення при кожному вході основного облікового запису в нове місце розташування.

Переглянути останні події безпеки

Після підтвердження цієї інформації перейдіть та натисніть кнопку «Готово». Це приведе вас у меню «Недавні події безпеки» - якщо ви останнім часом не вносили жодних змін, пов'язаних з безпекою, то, швидше за все, у вас нічого не буде. Якщо щось є, і ви не внесли ніяких змін, обов'язково подивіться ближче - це може свідчити про підозрілу активність вашого аккаунта. Якщо щось вказано тут (як на моєму скріншоті), ви можете дізнатися, що це, клацнувши стрілку вниз поруч з датою і часом. Як ви можете бачити нижче, моєю конкретною подією було відкликання поштового дозволу на моєму iPad. У мене більше немає цього планшета, тому йому не потрібен дозвіл. Знову ж таки, якщо все виглядає добре, натисніть кнопку «Виглядає добре».

Подивіться, які інші пристрої увійшли до вашого облікового запису

Наступний розділ може зайняти або не зайняти деякий час, залежно від того, скільки пристроїв ви з'єднали. На це, безумовно, варто звернути увагу: якщо у вас більше немає або не використовується певний пристрій, у нього немає причин мати доступ до вашого облікового запису! Варто також зазначити, що якщо ви використовували пристрій зовсім недавно, поруч з назвою з'являться час, дата і місце розташування. Щоб отримати більше інформації про певні пристрої, натисніть стрілку вниз наприкінці рядка.

Тут також будуть виділені нові пристрої, а також попередження про те, що, якщо ви його не дізнаєтеся, хтось може мати доступ до вашого облікового запису.

Очищення програм, які мають дозвіл на доступ до вашого облікового запису

Наступний розділ є ще одним важливим: дозволу облікового запису. По суті, це все, що має доступ до вашого облікового запису Google - все, що ви увійшли в Gmail або іншим чином отримали дозволи для свого облікового запису. У списку буде показано не тільки програму або пристрій, але й те, до чого вона має доступ. Якщо ви не пам'ятаєте про надання доступу (або просто не використовуєте відповідну програму/пристрій), натисніть кнопку «видалити», щоб відкликати доступ до свого облікового запису. Якщо це обліковий запис, який ви насправді використовуєте і випадково вилучили, вам просто потрібно повторно надати їй доступ при наступному вході в систему.

І, нарешті, ви пройдете через свої двоетапні налаштування перевірки. Якщо у вас немає цього налаштування, ми зробимо це нижче.

Однак, якщо ви це зробите, переконайтеся, що все оновлено - двічі перевірте свій номер телефону або інший метод автентифікації і підтвердите, що ваш резервний код є правильним - якщо ви ніколи не використовували резервний код для чого-небудь, але залишилося менше 10 доступно, щось не так!

Якщо в якийсь момент в процесі перевірки ви бачите щось не так, не соромтеся натиснути кнопку «Щось виглядає не так» - це не просто так! Як тільки ви дасте йому клік, він автоматично запропонує вам змінити пароль. Якщо щось дійсно не так, це те, що ви захочете зробити.

Хоча сам процес перевірки дуже корисний, вам також необхідно знати, як вручну отримати доступ до параметрів і змінити їх. Давайте подивимося на найбільш поширені прямо зараз.

Використовуйте надійний пароль і двоетапну перевірку

Якщо ви були в Інтернеті якусь розумну кількість часу, то ви вже знаєте, що робити: використовуйте надійний пароль. Ім'я або день народження вашої дитини, ваш день народження або що-небудь ще, що можна легко вгадати, не є прикладами надійних паролів - це ті паролі, які ви використовуєте, коли ви в основному хочете, щоб ваші дані були вкрадені. Важка правда, я знаю, але це те, що є.

Ми наполегливо рекомендуємо використовувати якийсь генератор і менеджер паролів, щоб отримати найнадійніші паролі з можливих - той, який є частиною сховища паролів, ще краще. Мій особистий фаворит - це LastPass, яким я користуюся вже кілька років. Коли справа доходить до нових паролів, це моє рішення: я просто дозволив LastPass згенерувати новий пароль і зберегти його, і я ніколи більше не думаю про це. Поки я пам'ятаю свій головний пароль, тоді це єдиний, який мені коли-небудь знадобиться. Ви повинні зробити те ж саме - не тільки для свого облікового запису Google, але і для всіх ваших облікових записів! У нас є повне керівництво про те, як це зробити тут.

Коли у вас є надійний пароль, настав час налаштувати двоетапну автентифікацію (також звану двофакторною автентифікацією або «2FA»). По суті, це означає, що вам потрібно дві речі, щоб увійти у ваш аккаунт: ваш пароль і друга форма автентифікації - як правило, те, що доступно тільки вам. Наприклад, ви можете отримати текстове повідомлення з унікальним кодом, використовувати програму автентифікації на своєму телефоні (наприклад, Google Authenticator або Authy) або навіть використовувати нову систему автентифікації Google без коду, яка є моєю особистою улюбленою.

Таким чином, ваш пристрій захищений тим, що ви знаєте, і тим, що у вас є. Якщо хтось отримає ваш пароль, він не зможе отримати доступ до вашого облікового запису, якщо він не вкрав ваш телефон.

Щоб змінити пароль або налаштувати двоетапну перевірку, спочатку необхідно увійти в налаштування свого облікового запису Google, а потім вибрати «Вхід і безпека».

Звідти прокрутіть вниз до розділу «Увійти в Google», де ви побачите розбивку відповідної інформації, наприклад, коли ви в останній раз змінювали свій пароль, коли ви налаштовували двоетапну перевірку, тощо.

Щоб змінити свій пароль (що, мабуть, мені давно пора), натисніть на полі «Пароль». Спочатку вам буде запропоновано ввести ваш поточний пароль, а потім з'явиться нове поле введення пароля. Досить просто.

Щоб налаштувати або змінити параметри двоетапного підтвердження, перейдіть за цим посиланням на головній сторінці «Вхід і безпека». Вам знову буде запропоновано ввести пароль. Якщо ви ніколи не налаштовували двоетапну автентифікацію у своєму обліковому записі Google, ви можете натиснути кнопку «Почати», щоб почати. Він попросить вас знову увійти в систему, а потім відправити код в текстовому повідомленні або по телефону.

Як тільки ви отримаєте код і введете його у вікно підтвердження, вам буде запропоновано включити двоетапне підтвердження. Натисніть кнопку «Увімкнути». З цього моменту вам буде відправлятися код кожен раз, коли ви намагаєтеся увійти в свій обліковий запис Google з нового пристрою.

Після того, як ви встановили двоетапну перевірку (якщо вона була налаштована в першу чергу), ви можете точно визначити, який у вас другий крок - саме тут ви можете перейти на метод «Google Prompt» без коду, перемкніться на використання програми-автентифікатора і переконайтеся, що ваші резервні коди актуальні.

Щоб налаштувати новий метод другого кроку, просто використовуйте розділ «Налаштування альтернативного другого кроку».

Бум, ви зробили: ваш акаунт тепер набагато безпечніший. Пощастило тобі!

Слідкуйте за підключеними програмами, активністю пристрою та повідомленнями

Інша частина сторінки безпеки досить проста (а також є частиною перевірки безпеки, про яку ми говорили раніше), оскільки вона охоплює підключені пристрої, програми і налаштування повідомлень. Більше, ніж те, що ви можете активно робити, все, що в «Активності пристрою і повідомлення» і «Підключені програми і сайти» - це те, що вам доведеться пасивно відстежувати.

Тут ви можете відстежувати активність облікового запису, наприклад, пристрої, які нещодавно були зареєстровані у вашому обліковому записі Google, а також пристрої, які в даний момент зареєстровані. Знову ж таки, якщо ви більше не використовуєте пристрій, скасуйте його доступ! Ви можете отримати більше інформації про події та пристрої, натиснувши на відповідне посилання «Огляд»....

Щоб видалити пристрій, просто натисніть на пристрій і виберіть «видалити». Він попросить вас підтвердити видалення, і це все. Так, це так просто.

Ви також можете керувати своїми попередженнями безпеки тут - це простий розділ, який в основному дозволяє вам встановити, коли і де ви будете отримувати повідомлення про конкретні події, такі як «Критичні загрози безпеці» та «Інші дії з обліковим записом».

Керувати підключеними додатками, веб-сайтами і збереженими паролями так само просто: натисніть на посилання «Керування»..., щоб отримати додаткову інформацію і вилучіть все, що ви більше не використовуєте або хочете зберегти.

Періодично перевіряйте ці сторінки і прибирайте все, що не потребує доступу. Ви будете щасливішими і безпечнішими для цього.

Забезпечення безпеки вашого облікового запису Google не складно і не займає багато часу, і це повинно робити кожен, хто має обліковий запис Google. Google виконав відмінну роботу, зібравши все в одному місці і зробивши його неймовірно простим для аналізу, управління і редагування.