Як писати, коли не вмієш і лінь

Багато хто порівнює письменство з якимось творчим процесом. Це помилка - ми всі вміємо писати за замовчуванням. Спочатку нас вчили листа в школі, а потім прийшли месенджери, і ця справа перетворилася на щоденну звичку.

Але говоримо ми частіше, ніж пишемо. Саме тому, коли потрібно написати пояснювальний лист або статтю, стає лінь і хочеться пояснити все усно. Щоб не лінуватися, потрібен системний підхід і трохи терпіння. У цій статті розповім про алгоритм, який допомагає мені писати.

Не хочу юлити і жеманитися, тому скажу прямо: ця нотатка - ще й привід засвітити канал Погане/хороше, на якому я розповідаю про редакторські прийоми без замудреностей.

1. Скласти план

Насамперед потрібно привести до ладу купу інформації в голові.

Найкраще складати план за принципом дерева. Його суть в тому, що в розповіді ви йдете від спільного до приватного. Основна ідея листа - це стовбур дерева. Витікаючі подробиці - гілки. Другорядна інформація - листя.

Наприклад, ми хочемо розповісти про минулий захід. Захід - це ствол. Гілками будуть виступи спікерів. Листочки - інформація про кожного спікера, презентації та ключові моменти.

Детальніше про принцип дерева та інших прийому листа пише Саша Карепіна в книзі «Мистецтво ділового письма».

У плані йдіть від загального до приватного: спочатку основна думка - потім деталі

На цьому етапі не потрібно заморочуватися, як це все потім розписати. У вас повинна бути тільки структура. Причому план не можна просто тримати в голові. Обов'язково запишіть його в блокнот. Можна намалювати на папері або розписати прямо в редакторі.

Головне, щоб план був перед очима, а не в голові. Можна накидати його прямо в редакторі

Коли план не в голові, а перед очима, стає зрозуміло - який розділ на своєму місці, а що потрібно перемістити. Можна навіть написати кожен пункт на картках і переміщати їх за необхідності. Картки з зайвою інформацією, яка відводить від основної ідеї, можна сміливо викидати. А схожі картки - групувати.

2. Накидати ескіз

Ескіз - сирий варіант тексту. В ескізі можуть бути помилки і тональність чоботаря. Ви просто берете пункт з вашого плану і розписуєте його своїми словами.

На початку є ризик залипнути в порожній екран і довго підбирати перше слово. Це називається «синдром білого аркуша».

Щоб подолати синдром, почніть зі слів «Здрастуй, любий» і далі ім'я знайомої вам людини. Це може бути друг, сестра, тато або бабуся. Ідеально, якщо ця людина підходить під опис ваших майбутніх читачів.

Про те, як почати і, загалом, про лист раджу ще дві книги:

• «Писати легко», Ольга Соломатіна
• «Автор, ножиці папір», Микола Кононов

Ще один плюс такого способу - ви розповідаєте історію реальній людині, а не абстрактному натовпу читачів. Так і треба: ви хоч і пишете для широкої аудиторії, але людина як правило читає на самоті.

Коли пишете ескіз, не замислюйтеся про те, як звучить текст. Можливо пізніше він докорінно зміниться. Зараз потрібно так, як диктує ваш голос у голові: з тавтологією і не пов'язаними абзацами.

3. Прочитати вголос і редагувати

Текст можна порівняти зі статуєю, де автор - скульптор. У першому кроці ми побудували каркас нашої статуї. У другому накидали жирні мазки і отримали грубу форму. Тепер будемо відточувати силует і шліфувати нерівності.

Написаний ескіз потребує редакції. У ньому багато нестикувань, тавтологій, кривих конструкцій і надлишкової інформації. Найкращий спосіб все це виправити - читати текст вголос. Голосно, щоб чути себе.

Безглузді конструкції зустрічаються в тексті, тому що ми пишемо не так, як говоримо. При читанні тексту вголос ви розумієте, де може спіткнутися читач. Такі фрагменти потрібно перефразувати і перевірити знову. Не бійтеся переписувати цілі пропозиції та абзаци - результат вас вразить.

І так з усім текстом: виправили пропозицію - прочитайте вголос. Потрібно, щоб читалося легко і природно. Легко - значить на одному диханні і без пауз. Природно - як у розмовній промові.

Типові помилки, з якими стикаюся я на етапі редактури:

Повторення. Коли в декількох реченнях поспіль використовується одне і те ж слово. Щоб уникнути повторів, підбирайте синонім. Якщо не виходить - переписуйте всі речення.

Погано:

Я часто використовую цитати класиків у своїх статтях. Такі цитати вносять в роботу різноманітність і, до того ж, солідно виглядають.

Добре:

Я часто використовую цитати класиків у своїх статтях. Такий хід вносить в роботу різноманітність і, до того ж, солідно виглядає.

Надлишок займенників. Як у попередньому випадку, але замість звичайних слів - займенники. Більшість з них можна просто видалити без втрати сенсу.

Погано:

Якось ми замовляли логотипи у фрілансерів. Ми детально розписали свій проект і вказали вартість.

Добре:

Якось ми замовляли логотипи у фрілансерів - детально розписали проект і вказали вартість.

Не природний порядок слів. Виправити помилку легко, просто прислухайтеся до внутрішнього чуття.

Погано:

Я замовив парочку, щоб вдома потім розводити.

Добре:

Я замовив парочку, щоб потім розводити будинки.

4. Випити чай і прочитати знову

Коли довго возишся з текстом, складно тверезо його оцінювати. У народі кажуть «око замилилося». Так буває і з коротким повідомленням, і з великою статтею. Щоб повернути тверезий погляд, потрібно відволіктися. Можна попити чай, прогулятися, поспілкуватися з колегою. Просто забудьте про текст і займіться чимось іншим.

Якщо терміни не підтискають, краще відкласти фінальну редакцію наступного дня. Навіть в армії кажуть, що солдат повинен переспати зі своїм листом. Це дуже мудра порада - наступного дня ви дивитеся на свою статтю об'єктивно і зі свіжою головою.

Перед надсиланням будь ласка, перевірте текст у спеціальних сервісах. Ви можете не помітити помилку або орфографічну помилку, а читач прийме все це за неграмотність.

Спелер - орфографічні помилки

Головред - складні конструкції та штампи

Орфограмка - коми і піклування